INVENTARIOS Y SU FINALIDAD
Es el registro de todos los productos y materias primas que posee una empresa. En el caso de productos son los que están disponibles para la venta y en el caso de materias primas, se refiere a aquellos con los que se creará el producto para la venta.
PARTES DE UN INVENTARIO CAPITAL ACTIVO:
- Activo fijo
- Activo circulante
- Activo disponible
- Activo exigible
- Activo transitorio
- Activo nominal
- Activo de orden
CAPITAL PASIVO, DEUDAS QUE LA ENTIDAD HA GENERADO
- Pasivo exigible: Son las deudas a terceros como por ejemplo hipotecas.
- Pasivo no exigible: Son las responsabilidades que tiene la empresa.
- Pasivo de orden: No modifican el capital.
TIPOS DE INVENTARIO
- Inventario final
- Inventario inicial
- Inventario físico
- Inventario perpetuo
- Inventario periódico
- Inventario cíclico
- Inventario de materias primas
- Inventario en transito
FINALIDAD DE LA ADMINISTRCION DE INVENTARIOS
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:
El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de producción.
LOS SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Son sistemas de contabilidad que se utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.
Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
SISTEMAS DE INVENTARIOS O CONTINUO
En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento. Es útil para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las mercancías. Este sistema es el que se utiliza en nuestro país.
GERENCIA DE INVENTARIO
- Capacidad de manejo de lotes de compleja organización.
- Identificación de productos y ubicación por número de serial y fecha de vencimiento.
- Manejo de distintos protocolos de códigos de barras por equivalencias.
- Manejo de distintos números de serial para productos iguales o similares.
FUENTE:David Bautista y Andres Martinez
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